reychsarchiv.info - Registrierung

Zugang zum eARA

Grundsätzlich kann sich jeder Schlaraffe für einen kostenlosen Zugang zum elektronische Allschlaraffischen Reychsarchiv registrieren. Es gibt keinen "allgemeinen" Zugang, sondern jeder Nutzer erhält individuelle Zugangsdaten. Nach der Erstregistrierung ist ein Zugriff NICHT sofort möglich. Von den Systemadministratoren wird zunächst geprüft, ob der neu registrierte Benutzer tatsächlich Schlaraffe ist.

Erst nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Freischaltung und der neue Nutzer erhält eine entsprechende Benachrichtigung! Das kann bis zu 72 Stunden dauern (in der Regel erfolgt das Ganze allerdings schneller).

Häufig gestellte Fragen

Im Zusammenhang mit der Registrierung und dem Zugriff auf das System werden uns häufiger die selben Fragen gestellt. Deshalb hier ein paar Antworten, die vielleicht weiterhelfen.

Warum gibt es keinen Standardzugang?

Das vorliegende System ist hochkomplex und erlaubt auch individuelle Einstellungen für jedene Nutzer. Um jedem Benutzer die Möglichkeit der Speicherung seiner Einstellungen zu ermöglichen, Favoriten beim Zugriff zu erfassen oder eigene Dokumente hochzuladen ist eine Individualisierung zwingend notwendig. Außerdem wollen wir sicherstellen, dass die Unterlagen aus dem System tatsächlich nur Berechtigten bereitgestellt werden. Das kann mit einem Standradbenutzer für alle Schlaraffen nicht sichergestellt werden.

Wie lange dauert es bis zur Freischaltung?

Die Administratoren des Systems sind - wie ihr - nur Schlaraffen und sitzen nicht ständig am Computer. Eine Automatisierung des Abgleiches mit der Stammrolle oder Daten aus dem AVS kann technisch aktuell nicht realisiert werden; und ist auch nicht notwendig. Der Zeitraum bis zur Freischaltung nach eurer Registrierung hängt damit von menschlichen Faktoren ab. Und nicht jeder Tag ist wie der andere: manchmal ist sofort Zeit, die Prüfung und Freischaltung vorzunehmen, manchmal eben nicht. Insofern: geduldet euch ein kleines bisschen.

Warum können eigene Dokumente bereitgestellt werden?

Wie bereits den Grundsatzinformationen auf der Startseite zu entnehmen ist, können eigene Dokumente (von Einzelpersonen oder Reychen) hier kostenlos bereitgestellt werden. Allerdings ist ein gewisses Maß an einheitlicher Basis für alle Dateien notwendig, damit sie auch korrekt zugeordnet und indexiert werden können. Deshalb ist ein direktes hochladen von Daten nicht ohne Weiteres vorgesehen.

Sobald ihr angemeldet seid, findet ihr u.a. einen Menüpunkt, der sich mit der Bereitstellung eigener Daten befasst und beschreibt, wie diese in das System gelangen.

Was sind die wesentliche Vorteile des Systems?

Im Gegensatz zu originalen Papierdokumenten sind digitalisierte IInformationen quasi unbegrenzt haltbar, können schnell und einfach dupliziert und damit auch gesichert werden und: sie sind mit einfachen Mitteln auch digital durchsuchbar. Das bedeutet, dass es jedem Schlaraffen möglich ist "mal eben" nach einer Information zu suchen - und zwar über den gesamten Archivbestand hinweg in allen Texten. Das erspart sehr viel Zeit und Aufwand für Recherchen. Unabhängig davon werden die erfassten Dokumenten mehrfach gesichert und können so der Nachwelt dauerhaft sicher erhalten bleiben.

Wie arbeitet das System?

Das elektronische Allschlaraffische Reychsarchiv setzt ein Standard-Redaktionssystem (CMS) für die Darstellung dieser Webseite ein. Im Hintergrund sind allerdings sehr komplexe Skripte eingebaut worden, die die Verwaltung der hochgeladenen Dateien übernehmen und die Suchfunktion beinhalten. Diese Suchfunktion ist allerdings nicht der wesentliche Punkt hier: vielmehr ist die Vorbereitung der bereitgestellten Daten das "A und O". Jede neue Datei wird zunächst komprimiert um Speicherplatz zu sparen und den Datenverkehr zu minimieren. Anschliessend wird eine OCR-Erkennung durchgeführt - also eine Texterkennung über sämtliche Inhalte. Selbst Frakturschriften werden hier erkannt und (zu 95%) richtig ausgewertet. Danach erfolgt eine Indizierung und Indexierung - Schlagworte werden erzeugt und ermöglichem den Nutzern anschliessend die komfortable Suche über alle Inhalte in allen Dokumenten mit einem Mausklick.

Wer hilft bei der Digitalisierung eigener Dokumente?

Grundsätzlich kann jedes Dokument relativ simpel in die digitale Form gebracht werden - ohne großartige Technik im eigenen Haushalt. Ein einfaches Smartphone mit Kamerafunktion bietet hier schon die rudimentäre Basis. Allerdings ist das Ergebnis meisst nur mässig brauchbar. Ein handelsüblicher Scanner oder ein Multifunktionsgerät helfen da schon eher weiter und bringen sehr viel bessere Ergebnisse. Wer solcherlei Geräte nicht im eigenen Reych oder Haushalt hat, der darf sich gerne an Rt Un-Bequem (432) wenden. Hier steht geeignete, spezielle Technik zur Verfügung um selbst historisch wertvolle Dokumente sicher einzuscannen und zu digitalisieren. Durch den Allschlaraffenrat wird darüber hinaus momentan ein weiterer, spezieller Dokumentenscanner beschafft. Für Details bei der Hilfestellung und konkreten Absprache des Transports bitte eine Email an Rt Un-Bequem.